A gestão de identidades e acessos tem como objetivo o controle de acessos aos dados, garantindo segurança, conformidade e agilidade para as empresas.
Há diversos benefícios na implantação dessa gestão, como prevenção a vazamento de dados e ataques cibernéticos, mas vamos focar aqui na importância e benefícios do controle de acesso durante o período de afastamento dos colaboradores. Acompanhe.
O que é uma solução de gestão de identidades e acessos?
O IAM (Identity and Access Management) é uma solução fundamental para gerenciar quem pode, o que pode e por quanto tempo pode acessar as informações de uma empresa.
Dentre os principais elementos que compõem essa solução, destacamos:
- Governança e administração de identidades;
- Autenticação centralizada;
- Provisionamento automático;
- Portal de autosserviço; e
- Auditoria automatizada.
Em tempos de transformação digital e da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), soluções como essa se tornam praticamente obrigatórias para atestar a conformidade e garantir a segurança dos dados de uma organização.
A importância do controle de acessos no afastamento de colaboradores?
Diversas situações de afastamento de colaboradores ocorrem no dia a dia da empresa. É muito importante que a empresa tenha controles de acessos aos sistemas definidos nesse ponto para evitar problemas como:
- Trabalho durante licenças médicas;
- Interrupção de férias;
- Mensagens corporativas durante afastamento.
Todas essas situações são passíveis de um problema muito mais sério para a empresa que é o acionamento da justiça. E na maioria dos casos, o colaborador é protegido por esses motivos de afastamento.
Quando nos referimos a acessos, temos uma preocupação importante com a segurança dos dados e prevenção de ataques cibernéticos: o modelo de trabalho home office, que permite conexão remota a sistemas corporativos.
Nessa situação, o controle dos acessos é fundamental para controlar de maneira eficaz o bloqueio aos sistemas dos colabores afastados.
Quais os principais benefícios do controle de acessos nos afastamentos?
Sabemos que quanto maior o número de colaboradores em uma empresa, maior a complexidade do controle, principalmente durante os períodos de afastamentos.
Acompanhe agora os principais benefícios que esse controle entrega.
Maior segurança
Para aumentar o nível de proteção dos dados e também evitar passivos trabalhistas, é recomendado que em casos de férias, licenças e outros motivos de afastamento temporário do vínculo da pessoa com a organização, os acessos das pessoas sejam automaticamente bloqueados na data do afastamento e desbloqueados na data de retorno às atividades.
Conformidade com as determinações legislativas
O controle de acessos garante conformidade com as exigências legais, não só em afastamentos, como também em privacidade e segurança dos dados.
Essa prática contribui para o aumento da segurança das informações e a conformidade das organizações com leis e regulamentações, pois garante automaticamente e de acordo com as informações do próprio sistema de RH da organização, que pessoas afastadas temporariamente de suas funções, seja por qualquer motivo, não consigam acessar e tratar dados da organização durante esse período.
Como o HORACIUS IAM atua em demandas como essa?
O HORACIUS IAM tem controles práticos e objetivos, permitindo que seja configurado para bloquear os acessos de uma pessoa quando detectar que ela está na situação “afastada” no sistema de RH da organização, e da mesma maneira, seja configurado para desbloquear os acessos de uma pessoa quando detectar que ela está na situação “ativa” no sistema de RH, incluindo exceções de acordo com a necessidade de negócio da organização.
Essa prática deve ser implementada com um planejamento detalhado junto aos gestores e com o auxílio de uma comunicação interna muito bem elaborada e de acordo com a cultura da empresa, para que não seja vista como um controle burocrático e impeditivo que possa atrapalhar ou atrasar a eficácia do negócio da organização, e sim, que auxilie na proteção dos dados e conformidade da organização com o objetivo de alavancar o negócio.
Percebeu como essa prática é fundamental para o seu negócio? Neste artigo, você entendeu a importância da relação entre os afastamentos de colaboradores e a gestão de identidades e acessos aos sistemas da empresa.
Para garantir essa funcionalidade implantada no seu ambiente, aproveite a oportunidade e conheça com mais detalhes a nossa solução de gestão de identidade IAM!
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