Controlar os acessos aos sistemas durante o afastamento de colaboradores significa bloquear automaticamente o acesso de quem entra em férias, licença ou outro afastamento e liberá-lo apenas no retorno.
Essa prática protege os dados da organização, reduz passivos trabalhistas e sustenta a conformidade legal.
A gestão de identidades e acessos tem como objetivo o controle de acessos aos dados, o que garante segurança, conformidade e agilidade para as empresas. Entre os diversos benefícios dessa gestão estão a prevenção de vazamentos e de ataques cibernéticos.
Neste artigo, o foco recai sobre um recorte específico: a importância e os benefícios do controle de acesso durante o período de afastamento, além de como o HORACIUS IAM atende a esse tipo de demanda.
O que é uma solução de gestão de identidades e acessos?
O IAM (Identity and Access Management) é a solução que gerencia quem pode acessar as informações de uma empresa, o que pode acessar e por quanto tempo. Entre os principais elementos que a compõem, destacam-se:
- Governança e administração de identidades;
- Autenticação centralizada;
- Provisionamento automático;
- Portal de autosserviço;
- Auditoria automatizada.
Em tempos de transformação digital e da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), soluções como essa tornam-se praticamente obrigatórias para atestar a conformidade e garantir a segurança dos dados de uma organização.
Por que o controle de acessos é importante no afastamento de colaboradores?
O controle de acessos no afastamento é importante porque situações de afastamento ocorrem o tempo todo no dia a dia da empresa e, sem regras claras, expõem a organização a riscos concretos.
Por isso, é fundamental manter controles de acesso bem definidos para esse cenário, de modo a evitar problemas como:
- Trabalho durante licenças médicas;
- Interrupção de férias;
- Mensagens corporativas durante o afastamento.
Além disso, todas essas situações podem levar a um problema mais sério: o acionamento da justiça. Nesses casos, o colaborador costuma estar protegido justamente pelos motivos do afastamento.
Quando o assunto é acesso, há ainda uma preocupação relevante com a segurança dos dados e a prevenção de ataques cibernéticos por conta do modelo de trabalho home office, que permite conexão remota aos sistemas corporativos.
Nesse contexto, o controle de acessos é o que assegura o bloqueio eficaz dos sistemas para os colaboradores afastados.
Quais são os principais benefícios do controle de acessos nos afastamentos?
Os benefícios se concentram em segurança e conformidade, e ganham peso à medida que a empresa cresce. Afinal, quanto maior o número de colaboradores, maior a complexidade do controle, sobretudo durante os períodos de afastamento.
Maior segurança
Em casos de férias, licenças e outros afastamentos temporários, recomenda-se que os acessos sejam bloqueados automaticamente na data do afastamento e desbloqueados na data de retorno às atividades. Dessa forma, eleva-se o nível de proteção dos dados e evitam-se passivos trabalhistas.
Conformidade com as determinações legislativas
O controle de acessos garante conformidade com as exigências legais, não apenas nos afastamentos, como também na privacidade e na segurança dos dados. Isso ocorre porque a solução usa as informações do sistema de RH para assegurar que pessoas temporariamente afastadas não acessem nem tratem dados da organização durante esse período, o que reforça tanto a segurança da informação quanto a aderência a leis e regulamentações.
Como o HORACIUS IAM atua em demandas como essa?
O HORACIUS IAM utiliza controles práticos e objetivos. Ele permite que os gestores configurem o bloqueio de acesso de uma pessoa assim que o sistema de RH da organização a identificar na situação “afastada”.
Da mesma forma, o desbloqueio pode ser configurado para ocorrer quando o RH detectar a situação “ativa”, com exceções conforme as necessidades de negócio.
Para implementar essa prática, é essencial planejar em detalhe com os gestores e construir uma comunicação interna bem elaborada e alinhada à cultura da empresa.
Desse modo, as pessoas não enxergam o sistema como um controle burocrático que atrapalha o negócio, e sim como um mecanismo que protege os dados e sustenta a conformidade, contribuindo para alavancar a operação.
Neste artigo, você entendeu a relação entre os afastamentos de colaboradores e a gestão de identidades e acessos aos sistemas da empresa.
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