Além da análise individual das contas, a empresa precisa atentar-se aos cruzamentos e integrações de sistemas, entre eles o sistema de RH. Quer saber a importância dessa atividade para o RH? Então leia esse artigo!
O que é Gestão de Identidade e Acessos?
O Identity Access Management (IAM) ou Gestão de Identidade e Acessos consiste em centralizar, automatizar e auditar as permissões de acesso dos colaboradores as informações da empresa.
Assim, o seu objetivo é facilitar o controle de contas e a comunicação entre áreas, como a de Recursos Humanos e Segurança da Informação.
Para que serve a Gestão de Identidades?
O objetivo principal dessa solução é garantir que nenhum colaborador tenha acesso a dados, conteúdos e informações confidenciais ou que não sejam de utilidade para seu trabalho.
Com isso, é possível diminuir a possibilidade de vazamentos de dados e garantir que os relatórios de acessos e perfis sejam consultados de maneira fácil e rápida, para fins de auditoria.
Portanto, é possível criar privilégios de acesso e autorizações temporárias com expiração automática para evitar que terceiros mantenham acesso após o término do contrato.
Os Benefícios da Gestão de Identidades
Sobretudo, existem muitos benefícios para a empresa quando implementa uma solução de IAM, entre eles estão:
- Melhora do ROI da área de TI;
- Segurança dos dados;
- Agilidade e automatização na criação de perfis;
- Redução da complexidade de acessos;
- Hierarquizar permissões com prazos definidos;
- Integração facilitada entre áreas;
- Concessão e controle de acessos de terceiros.
A importância para o RH
A Gestão de Acessos é muito útil nos processos de admissão, demissão e também de mudança de cargo dos colaboradores, agilizando procedimentos importantes para o bom andamento do negócio.
Um sistema de IAM agiliza os processos de comunicação entre a área de Recursos Humanos e a área de TI, repassando as informações de forma automática.
Assim, a organização concede e bloqueia acessos de maneira organizada e ordenada, garantindo a segurança da informação e a efetividade operacional e estratégica de cada área.
Essa solução permite que você saiba os níveis de acesso de cada colaborador, quem autoriza esses acessos, quais dados foram acessados e quando.
Também é possível criar usuários únicos para diversos sistemas. Essa solução é chamada de Single Sign-On (SSO), termo traduzido do inglês que significa login/acesso único.
Centralizar e automatizar o acesso dos colaboradores com um único usuário e senha otimiza o tempo, melhora a segurança da informação e facilita auditoria, governança e compliance.
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