Gerenciamento de identidade e acesso é essencial para muitas corporações. Além disso, calcular o ROI em projetos de gestão de identidade ajuda a identificar os benefícios desse investimento.
Por exemplo, muitas corporações que mantêm por meses o acesso de ex-funcionários, funcionários de férias, licenças e prestadores de serviços aos seus sistemas internos, causando um grande custo de licenças desnecessárias e expondo a corporação a vulnerabilidades no sistema.
Para lidar com esse tipo de problema, evitar vazamento de dados, brechas nos sistemas da empresa e agilizar o processo de concessão de acessos e identidades, é essencial investir em projetos de Gerenciamento de Identidade e Acesso.
Esse tipo de sistema efetua o monitoramento do ciclo de vida do colaborador e minimiza diversos riscos quanto ao sistema e ao banco de dados. Tais recursos previnem fraudes e prejuízos gigantescos para a empresa.
Investir em IAM não é apenas uma questão de segurança, mas também de retorno. Avaliar o ROI em projetos de gestão de identidade é fundamental para justificar os custos.
Para entender mais sobre esse tipo de investimento, organizamos um artigo para explicar como calcular a estimativa do ROI para esse projeto. Continue acompanhando!
Qual é a importância da solução de Gerenciamento de Identidade e Acesso?
Antes de falar sobre a importância, é fundamental compreender como essa solução funciona de fato.
O IAM (Identity and Access Management) auxilia na proteção e segurança de dados prevenindo ataques, fraudes e bloqueando acessos a usuários não autorizados.
Assim se tornando uma solução que controla e rastreia todo o ciclo de vida e atividades de cada usuário nos sistemas da empresa.
Portanto, esse gerenciamento é supervisionado e controlado para que, em caso de falhas, seja possível garantir a proteção de dados da empresa.
Fazer o Gerenciamento de Identidade e Acesso pode ser um grande desafio, porém são diversos os benefícios quando bem executado.
Com a intenção de lhe ajudar a compreender melhor qual a importância desse tipo de gerenciamento, apresentamos abaixo algumas vantagens. Siga com a leitura.
Aumento da segurança
As empresas, independente do porte e segmento, podem apresentar alta rotatividade de colaboradores, sendo que, ao chegar na organização, cada um deles recebe acesso a senhas e informações compartilhadas que utilizam no decorrer de suas atividades profissionais.
Agora, imagine o que pode acontecer se um ex-funcionário ou funcionário de férias, ou até um prestador de serviço mal-intencionado, que não teve seus logins bloqueados, resolver aproveitar a facilidade para prejudicar seu negócio? Tal fato pode gerar grandes prejuízos, vazamento de dados importantes e multas.
Nesse sentido, investir em um sistema de IAM pode auxiliar a finalizar acessos indevidos e aumentar o nível de segurança da companhia, evitando invasões e vulnerabilidades devido à falta de controle.
Redução de custos
Assim como há vulnerabilidades, pode acontecer o aumento de custos por uso de licenças que devem ser encerradas ou repassadas para outros indivíduos.
Por exemplo, suponha que um colaborador tenha solicitado o desligamento e o ele utilizasse acesso a um software específico, o qual gera gastos para utilização.
Além disso, imagine que você não tenha o controle de identidade e que, ao alocar outro funcionário, acabe investindo em uma nova licença.
Isso vai gerar capacidade ociosa na organização, aumentando custos de maneira indevida e reduzindo a lucratividade do negócio.
Evitar a desorganização
Segundo pesquisas realizadas pela SurveyMoney em 2019, um colaborador habitual tem que decorar cerca de 7 logins e senhas para realizar suas atividades. São acessos aos computadores, às redes de dados que precisam para fazer completar tarefas do cotidiano e muitos outros sistemas.
Agora, imagine a dificuldade e a desorganização que isso pode gerar tanto para o funcionário, quanto para quem controla os acessos.
Desse modo, investir em Gerenciamento de Identidades e Acessos pode contribuir para facilitar o dia a dia de trabalho da equipe.
Além disso, com o uso de uma boa gestão de identidade é possível evitar a falta de controle e níveis inadequados de acessos. E claro, todas essas questões podem influenciar na otimização e produtividade, com aumento da demanda de solicitações para a equipe de TI.
Otimização dos investimentos em tecnologia
O estudo FutureScape: Latin America IT Industry Predictions 2024, realizado pela IDC Consultoria, prevê que serão gerados US$ 81,2 bilhões em TI em 2024 na América Latina, 11,1% a mais do que em 2023.
As perspectivas para o mercado de TI na região a partir de 2024 são bastante positivas, já que se prevê um crescimento de 5% do setor, acompanhado do fortalecimento de diversas tecnologias.
Como calcular o ROI em projetos de gestão de identidade?
O ROI (Return Over Investment), também conhecido como Retorno Sobre o Investimento, é uma forma de medir o quanto uma determinada aplicação pode trazer benefícios para o seu negócio.
Calcular o ROI em projetos de gestão de identidade é fundamental para avaliar os benefícios do investimento e seu impacto nos resultados da empresa.
Portanto, antes de investir em um projeto de Gerenciamento de Identidade e Acessos, vale entender em que medida ele afeta os seus resultados. Assim, é possível determinar se essa aplicação é ou não viável. Veja, a seguir, como chegar a um valor.
Determine os custos ligados às operações atuais
Ao conhecer quais os custos envolvidos no provisionamento de usuários e no registro da equipe, além da concessão de licenças de uso, é possível estabelecer o custo total da operação.
Uma maneira fácil de chegar a esse valor é por meio da resposta de algumas perguntas:
- Qual o número mensal de criação e revogação de usuários?
- Quantos são os chamados referentes ao reset de senha?
- Qual o tempo médio gasto para atender aos chamados anteriores?
Estabeleça os custos para o treinamento do time
Atualmente, qualquer projeto que vise a migração para a nuvem exige conhecimentos em AWS, AZURE, Office 365, por exemplo.
Desse modo, as empresas que não dispõe de uma equipe altamente qualificada certamente terão dificuldades nessa etapa.
Portanto, é importante contar com uma tecnologia de provisionamento de usuários que permita a administração de recursos de modo que os especialistas fiquem disponíveis para outras tarefas.
Logo, é importante entender o quanto a preparação do time poderia custar para estabelecer todas as despesas no cálculo do ROI.
Liste as despesas associadas aos relatórios e auditorias
Para entender se vale a pena investir em ferramentas automatizadas, é importante definir quais os custos que sua empresa enfrenta ao não contar com elas.
Esse é o caso dos relatórios e auditorias que demandam uma equipe altamente competente e comprometida para executar as mesmas atividades que seriam feitas de maneira ágil por meio de algumas ferramentas de automação.
Além desses custos, também é importante estimar as despesas financeiras em caso de violação dos dados, além de considerar o ganho de produtividade dos colaboradores.
Assim, caso os valores que representam os custos da implementação sejam menores que todas as despesas listadas anteriormente, temos um ROI positivo e, portanto, vale a pena seguir com esse projeto.
Por que o uso de Gerenciamento de Identidade e Acesso é a solução ideal?
Um projeto de Gerenciamento de Identidades e Acessos (IAM) auxilia a empresa a obter aumento de segurança, melhora na produtividade e redução de custos.
Além disso, você pode optar por combinar o uso de soluções IAM e PAM, ou seja, ao coligar o Gerenciamento de Acesso Privilegiado (PAM) ao seu projeto, você terá outra camada de segurança que permite a categorização dos usuários conforme o nível de acesso.
Para entender mais sobre Gerenciamento de Acessos Privilegiados, clique aqui para ler esse outro artigo.
Por fim, para que tudo isso aconteça de forma eficiente, é importante encontrar um bom software que ajude a melhorar o gerenciamento de níveis de acesso e entregue toda a segurança que precisa.
Nesse sentido, o sistema HORACIUS IAM da E-TRUST é uma plataforma integrada para total controle de acessos, Single Sign-On, Governança e Provisionamento com fluxos automatizados e tudo o que sua empresa precisa.
Você já se deu conta do quanto tempo e dinheiro é gasto para administrar acessos na sua empresa? Além disso, gerenciar contas, logins, hierarquização de acessibilidades e outras ações influenciam bastante no dia a dia de sua organização, bem como em seus orçamentos.
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