Gerenciamento de Projetos: Controlar a gestão é essencial para destacar sua empresa no mercado!
Não é à toa que cada vez mais empresas investem em Gerenciamento de Projetos e Parceiros.
Seja na qualificação de colaboradores com treinamentos, eventos ou workshops, até a elaboração de projetos em si… O Gerenciamento de Projetos possibilita o desenvolvimento da empresa em um mercado altamente competitivo.
Mas… O que é o Gerenciamento de Projetos e Parceiros?
Para entender melhor, Gerenciamento de Projeto é, basicamente, a aplicação de técnicas, estratégias e habilidades para elaboração e execução de um projeto dentro de sua empresa.
Pode ser, por exemplo, a implantação de um novo produto, o desenvolvimento de um software, uma nova meta a ser atingida, etc.
O Gerenciamento de Projetos segundo o PMI (Project Management Institute) pode ser definido também como um esforço temporário. Ou seja, a fim de criar um produto ou serviço, ou até mesmo obter um resultado único e exclusivo.
Para que o projeto seja realizado, algumas etapas são imprescindíveis:
- Planejamento;
- Execução;
- Monitoramento e controle,
- Finalização.
A importância de monitorar e controlar
Para garantir sua execução, as principais ferramentas de gerenciamento de projetos e parceria são: o monitoramento e o controle!
Afinal, é nesta etapa em que ocorre a validação dos avanços do projeto e a interação de equipes e parceiros com suas respectivas tarefas.
Muitas pessoas estarão envolvidas em seus projetos, tendo a possibilidade de ver dados, modificar informações e interferir em outras etapas de outros colaboradores.
Neste momento, como sua empresa controla acessos em sistemas e a segurança de informações com tantas pessoas envolvidas?
Como controlar?
Nesta etapa importantíssima de seu Gerenciamento de Projetos, é preciso:
- Garantir que os acessos dos colaboradores do projeto estejam corretos quanto a sua hierarquiza;
- Garantir que, ao finalizar a colaboração no projeto, o colaborador tenha seu acesso retirado;
- Realizar solicitações de acesso ou retiradas com agilidade, sem comprometer tempo e demanda de trabalho;
- Monitorar as contas de usuários para seus projetos;
- Assegurar que as contas estejam sendo criadas para as pessoas certas,
- Entre outros detalhes para governança de seu projeto.
Para realizar tudo isso, imagine quanto tempo de trabalho sua equipe de TI precisará investir, além de uma enorme demanda de solicitações.
Afinal, esses itens são essenciais para a segurança de seus dados e informações de qualquer projeto.
Calma, a solução para tudo isso está na Gestão de Identidade e Acesso!
Ou seja, é preciso ter um processo automatizado para auditar as concessões de acesso de sua organização durante a realização de um projeto.
Com essa gestão, é possível controlar acessos, saber exatamente quem está em trabalhando neste projeto, garantir que cada colaborar tenha determinado acesso e revogar acessos quando quiser.
E o melhor: tudo isso por meio do mesmo local, com fluxos integrados a uma plataforma centralizada.
Com uma plataforma dessa também é possível reduzir falhas operacionais e melhorar performances.
Além de garantir a segurança de informações e dados de projetos e parceiros.
De maneira mais segura, eficaz e otimizada, ao encerrar um projeto ou um contrato, por exemplo, automaticamente é revogado os direitos de acessos.
Desta forma, seu Gerenciamento de Projetos e Parceiros será eficiente e seguro. Garantindo sua execução com monitoramento e controle de cada colaborador em suas ações!
