Site, intranet, biblioteca digital, EaD… as instituições de ensino, que englobam universidades e escolas, precisam estar em constante atualização frente às novas tecnologias que surgem com a Transformação Digital e que estão cada vez mais entranhadas na rotina dos alunos.
Por exemplo, foi-se o tempo dos empréstimos de livros controlados no livro preto da biblioteca. Ou até mesmo as notas bimestrais impressas em emaranhados de folhas e aulas que só poderiam ser assistidas presencialmente.
Hoje em dia, as instituições de educação estão cada vez mais digitais para atender as novas gerações que vivem conectadas.
No entanto, a exposição de informações pode gerar perdas financeiras e de imagem, como em qualquer outro segmento de negócio.
Em muitos casos, essas perdas podem ser ainda maiores, já que a credibilidade e confiança são ativos valiosos para uma instituição educacional.
E claro, a automatização de tarefas de gestão de direitos economiza tempo e dinheiro, além de proporcionar uma experiência agradável para os usuários.
Neste artigo você vai encontrar:
- Instituições de educação e os impactos da tecnologia
- Benefícios da Gestão de Identidade para universidades e escolas
- 3 principais motivos para implementar um sistema de Gestão de Identidade
Instituições de educação e os impactos da tecnologia
Primeiramente, estar preparado para atender à demanda tecnológica exige das redes de ensino estar em conformidade não só com a praticidade e agilidade, mas principalmente com a segurança.
Isso é fundamental para administrar muitos acessos de diferentes usuários, como alunos, professores e funcionários contratados ou terceiros.
Dado que essas atividades envolvem inúmeras pessoas, mesmo pequenas melhorias trazem um grande impacto. Ou seja, seja por custo, segurança ou simplesmente para atender melhor os clientes, fica claro que os acessos precisam ser gerenciados, mediante uma solução de Gestão de Identidade e Acessos (GIA).
Benefícios da Gestão de Identidade para às universidades e escolas
Por outro lado, através do GIA – também conhecida como Identity Access Managment (IAM) – é possível conceder, revogar e revisar as permissões de acessos de diferentes locais e meios a uma quantidade infinita de pessoas.
Assim, permite o acesso a uma única rede com um controle total da organização, além disso, quando falamos de tecnologia, o primeiro pensamento que surge é a agilidade de acesso.
Logo, não há espaço para uma plataforma digital que peça a cada novo acesso ou a cada mudança de ambiente virtual da mesma rede de educação, diferentes senhas para mesmo usuário.
Por isso, ter uma gestão de identidade permite eliminar de vez um excesso de tarefas manuais de concessão e revogação de direitos. Permite sincronizar as senhas e melhorar a experiência do usuário.
Em resumo, isso significa mais agilidade, facilidade e maior segurança para o departamento de tecnologia da empresa, responsável por administrar os ambientes digitais da instituição.
3 principais motivos para implementar um sistema de Gestão de Identidade
Economizar recursos
Ao automatizar a criação, concessão e revogação de direitos, o GIA reduz os custos operacionais, poupa o tempo da equipe de TI e aumenta a produtividade dos usuários.
Simplificar o acesso
O GIA permite que os usuários acessem os recursos digitais da instituição de forma rápida e fácil, por meio de um portal web e responsivo, sem precisar de múltiplas senhas ou processos complicados.
Governança e Auditoria
O GIA oferece um controle total sobre os acessos, permitindo, assim, monitorar, auditar e revisar as permissões de forma centralizada e personalizada. Além disso, o sistema cumpre as normas e regulamentos do setor.
Em suma, a Gestão de Identidade e Acessos é uma solução essencial para as instituições de educação que desejam se adaptar às novas tecnologias.
Desse modo, ela ajuda a oferecer um serviço de qualidade e segurança para os usuários.
Com o GIA, é possível gerenciar os acessos de maneira eficiente, enquanto se reduz os custos operacionais e se simplificam os processos. Além disso, o sistema garante a conformidade com as normas e regulamentos.
Adicionalmente, o GIA proporciona uma experiência aprimorada para alunos, professores e funcionários, pois eles podem acessar os recursos digitais da instituição de forma rápida e fácil.
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