Quer garantir a segurança dos dados da empresa no home office? Então leia esse artigo e saiba como
A pandemia do Coronavírus demandou uma série de adaptações para que as empresas garantissem a saúde e a segurança de seus colaboradores, clientes e parceiros.
Para não deixar os negócios pararem, muitas empresas instituíram a prática do home office, sendo que muitas não tinham esse tipo de trabalho em sua cultura.
Porém, para essas empresas, apareceu uma nova preocupação: como cuidar da segurança dos dados fora do ambiente corporativo?
E mesmo para as empresas que já tinham colaboradores com home office, como cuidar da segurança dos dados com toda a equipe fora da empresa?
Neste cenário a proteção dos dispositivos é essencial, já que esta é a primeira barreira de proteção. O fornecimento de acessos seguros aos sistemas da empresa, por exemplo, também é fundamental, pois impõe criptografia e realiza o controle de acesso aos dados e sistemas.
Como adotar home office de maneira segura?
O primeiro procedimento para estabelecer trabalho remoto de forma segura é avaliando as políticas de segurança da empresa. Esse conteúdo precisa deixar claro quem são os responsáveis pelas informações geradas e quem tem acesso.
Empresas que não estabelecem esse tipo de protocolo tendem a passar por dores de cabeça, caso haja algum problema de vazamento de dados.
Segurança dos dados
Como muitas empresas e colaboradores lidam com dados confidenciais e sensíveis para as operações empresariais, é importante estabelecer junto ao funcionário o dever da responsabilidade e confidencialidade.
Além dessa conscientização, já existem soluções que auxiliam as empresas na concessão, controle e revogação de acessos e acompanhamento de relatórios em tempo real. Uma boa gestão de identidades traz agilidade e confiabilidade nos acessos gerados.
Segurança dos dispositivos
O monitoramento do acesso remoto às redes, acompanhando o tráfego dos dispositivos utilizados também é um procedimento fundamental para ampliar a segurança da informação.
Ações de prevenção
O coordenador de operações da E-TRUST, André Zottis, listou algumas ações para a prevenção no acesso remoto:
- Se for disponibilizado, sempre utilizar o notebook corporativo quando for trabalhar em casa e não usar este equipamento de trabalho para atividades pessoais;
- Utilizar uma rede Wi-Fi segura e não desconhecidas;
- Utilizar conexões seguras por meio de VPN;
- O sistema operacional e aplicativos instalados na estação de trabalho devem estar atualizados, a fim de evitar vulnerabilidades;
- Todos os dispositivos utilizados devem ter um anti malware instalado e atualizado;
- Evitar o uso de mídias removíveis (pen drive, hd externo);
- Fazer backup sempre que possível;
- Tomar cuidado extra com spam e phishing;
- Se possível, utilizar criptografia na estação de trabalho. Caso não exista, definir uma política para o trabalho Home Office.
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