Setor:
Serviços de Locação de Equipamentos
Tamanho da empresa:
Aproximadamente 2.500 funcionários.
Produto:
HORACIUS IAM
Principais Resultados Alcançados
90%
de redução no tempo de concessão de acessos
80%
de redução no tempo de resposta às auditorias
90%
de redução nos chamados de gestão de acessos
30%
de economia com licenciamento
Pioneira e líder no mercado de locação de plataformas elevatórias e construções de alta complexidade no Brasil, a Mills investe continuamente para ser o melhor parceiro de serviços de locação e venda de máquinas leves (principalmente plataformas elevatórias), máquinas pesadas (linha amarela) e outros equipamentos profissionais.
Situação inicial
A empresa tem alto turnover de colaboradores e tinha um processo manual, e com falhas para a criação e revogação de acessos, o que impactava diretamente no alto custo de licenciamento, nos riscos em relação à segurança das informações e na garantia de conformidade em auditorias.
Desafios
- Aumentar a eficiência operacional do processo de gestão de identidade e acessos
- Reduzir custos com licenciamento
- Mitigar riscos à segurança da informação e diminuir falhas de conformidade e auditoria
- Melhorar a experiência do colaborador
Contexto da empresa
+ 1.400
Empresa de serviços presente em mais de 1.400 cidades no Brasil
Auditoria
Periodicamente os processos são submetidos à auditorias externas
Licenciamento
Alto custo com licenciamento de softwares corporativos
“A solução de IAM da E-TRUST proporcionou ganhos significativos em eficiência operacional, redução de custos com licenciamento, segurança da informação e conformidade regulatória. Automatizamos processos críticos de gestão de identidades e acessos, otimizando o tempo de trabalho das áreas de TI e RH. Reduzimos em 90% o tempo de provisionamento de usuários e ampliamos o controle sobre os acessos aos sistemas corporativos.”
Ricardo Freire | Gerente de Operações de TI e Segurança Digital
Solução implementada: HORACIUS IAM
Solução completa para a governança e administração de identidades, gerenciamento de todo o ciclo de vida das contas e direitos de acessos dos usuários em sistemas da empresa, automatização dos fluxos de criação, revogação e revisão de contas e acessos.
Possui nativamente auditoria automatizada, gestão de Segregação de Funções — SoD e de Contas não-autorizadas, para garantia de conformidade com leis e regulamentações.
Por que a E-TRUST?
Garantia e governança
A principal razão pela escolha solução da E-TRUST foi pela aderência a governança de identidades e compliance, automatização de processos, fluxos de aprovações.
Flexibilidade e fácil integração
Com estrutura flexível, garante escalabilidade e facilidade nas integrações com sistemas.
Processo de Implementação
Os pricipais objetivos do projeto eram aumentar a eficiência operacional, reduzir custos, aumentar a segurança e garantir conformidade com auditorias.
A implementação seguiu o padrão de projetos da E-TRUST e foi finalizada com rapidez e sem riscos. Dois fatores importantes para o sucesso do projeto foram o engajamento de todas as áreas de tecnologia da Mills e um alto conhecimento do escopo técnico da E-TRUST.
O grande desafio foi a configuração das soluções legadas, pois não tinham integração com o Azure AD e com SSO. A equipe da E-TRUST desenvolveu rapidamente conectores específicos para esses sistemas, visto que a solução HORACIUS IAM possui essa facilidade.
A equipe de segurança destaca ainda o aumento da Segurança e aderência a Governança e Compliance, além da melhoria da experiência dos usuários da empresa e da integração entre as áreas como TI e RH.
