O Estadão foi fundado em 1875 por um grupo de jornalistas paulistas. Atualmente é uma das maiores e mais importantes empresas de informação e comunicação do Brasil, atuando nos segmentos de jornalismo, serviços de informação, divulgação de publicidade e entretenimento.

Situação inicial

Havia vários problemas com auditorias externas para os controles relacionados a acessos aos sistemas, e processos manuais de concessão e revogação de acessos.

Desafios

• Controles em auditorias pontuados negativamente;
• Falta de automação nos processo de concessão e revogação de acessos;
• Solicitações de revogações de acessos eram realizadas por e-mail;
• Automação de provisionamento de contas e acessos no SAP.

Contexto da empresa

Solução implementada: HORACIUS IAM

Solução completa para a governança e administração de identidades, gerenciamento de todo o ciclo de vida das contas e direitos de acessos dos usuários em sistemas da empresa, automatização dos fluxos de criação, revogação e revisão de contas e acessos.

Possui nativamente auditoria automatizada, gestão de Segregação de Funções – SoD e de Contas não-autorizadas, para garantia de conformidade com leis e regulamentações

Por que a E-TRUST?

Pioneirismo em integrações

A solução da E-TRUST foi a primeira da América Latina a possuir o conector de provisionamento automático para soluções SAP, garantindo redução de custos e eliminando falhas em processos cíticos da empresa.

Infraestrutura leve e custo benefício

Um sistema leve, que dispensa altos investimentos em infraestrutura e licenciamentos adicionais. A Implantação pode ser em nuvem ou On Premise, oferecendo uma excelente relação de custo benefício.

Processo de implementação

A estratégia de implementação foi com base em fases. Primeiramente foi integrado o HORACIUS IAM com o sistema de diretórios Active Directory manualmente, e posteriormente de força automática.

Após os ajustes nos fluxos e sistemas para funcionamento conforme as necessidades de negócio, foi iniciada a segunda fase integrando os demais sistemas, como SAP, sistema de edição do jornal e outros.

O Estadão foi a primeira empresa da América Latina a ter o provisionamento automático de acessos ao SAP, garantia agilidade e conformidade aos processos críticos de negócio.

Como o HORACIUS IAM da E-TRUST resolveu os problemas?

• Com a implantação do HORACIUS IAM houve uma redução no tempo de concessão e revogação de acesso, passando de 3 a 4 dias (com possibilidade de erros e fora do padrão) para somente 12 horas.
• Melhoria na experiência dos usuários no momento de novas contratações, pois a pessoa já recebe imediatamente do RH seu login e senha para a rede a para o e-mail. A partir daí já é possível o início do trabalho com os principais acessos.
• Atendimento às auditorias externas de forma eficaz e transparente.
• Provisionamento automático no sistema SAP, reduzindo risco e garantindo segurança aos processos críticos da empresa.