A entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), intensificou a responsabilidade das empresas sobre a proteção de dados. Porém, muitas organizações ainda negligenciam um ponto crítico: a revisão periódica dos acessos aos sistemas e informações sensíveis.
Neste artigo, você entenderá como a revisão de acessos pode evitar falhas de segurança, demonstrar conformidade e reduzir riscos legais.
O que é e como funciona a revisão de acessos?
O aumento do uso de dados trouxe mudanças significativas na forma como as empresas lidam com informações pessoais.
Por isso, é fundamental que as organizações adotem medidas de segurança, especialmente no que diz respeito ao controle de acesso aos dados.
Entretanto, muitas vezes a gestão de acessos é negligenciada, aumentando as chances de vazamentos e violações dessas informações.
A Gestão de Identidades e Acessos (IAM) é fundamental para a segurança da informação, já que possibilita o controle de quem pode acessar os dados e sistemas da empresa.
A revisão de acessos, por sua vez, consiste em analisar periodicamente quais usuários têm acesso a quais dados e sistemas.
A revisão verifica se os acessos estão de acordo com a função atual do colaborador. Caso contrário, devem ser ajustados ou revogados.
Imagine um ex-funcionário que ainda possui acesso ao sistema de folha de pagamento. Esse tipo de falha é comum e pode expor dados sensíveis se não for corrigido com uma revisão de acessos periódica.
A LGPD estabelece que as empresas devem adotar medidas técnicas e administrativas para garantir a segurança dos dados pessoais.
Isto inclui o controle de acesso aos sistemas que os armazenam. Além disso, a lei prevê que os titulares dos dados têm o direito de saber quais informações suas estão sendo tratadas pelas empresas.
Podem ainda solicitar a correção ou exclusão desses dados a qualquer momento.
Por que revisar acessos reduz riscos e garante conformidade
A revisão de acessos é uma medida importante para garantir o compliance com a LGPD. Isso porque ela permite identificar possíveis falhas ou desvios na gestão de identidades e acessos.
Com essa revisão, é possível detectar, por exemplo, usuários que possuem acesso a dados que não são necessários para a realização de suas atividades.
Ou ainda aqueles usuários que não deveriam ter acesso a determinados dados, mas que por algum motivo possuem esse acesso.
Ao reconhecer essas questões, a empresa pode tomar as medidas necessárias para corrigi-las. Revogue os acessos desnecessários ou restrinja o acesso de usuários a determinados dados, ou sistemas.
Dessa forma, a revisão de acessos ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com a LGPD, protegendo os dados pessoais dos seus clientes e usuários.
É importante ressaltar que a revisão de acessos não é uma medida isolada. Ela faz parte de um conjunto de medidas que as empresas devem adotar para garantir a segurança e privacidade dos dados pessoais.
Entre essas medidas, destaca-se implementar políticas de segurança da informação, a realização de treinamentos para os colaboradores, a utilização de criptografia e outras técnicas de proteção de dados, entre outras.
Compliance com a LGPD: como a revisão de acessos contribui
Vale lembrar que, do ponto de vista jurídico, a implementação de controles para proteção de dados, revisão periódica e gestão de acesso são medidas importantes para demonstrar a sua diligência na proteção de dados pessoais e na conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis à proteção de dados.
Em contrapartida, uma empresa que não tenha implementado essas medidas pode ser vista como tendo sido negligente na proteção de dados, e, portanto, pode ser mais facilmente responsabilizada pelos danos causados pelo vazamento de dados.
A revisão de acessos não é apenas uma exigência de conformidade, mas uma prática essencial para a segurança de dados.
Para começar, avalie se todos os acessos em sua empresa estão alinhados com as funções atuais. Estabeleça ciclos regulares de revisão e use soluções de IAM para automatizar esse processo com mais eficiência.
Em resumo, a revisão de acessos é uma medida fundamental para garantir o compliance com a LGPD, ao ajudar a identificar possíveis falhas ou desvios na gestão de identidades e acesso.
Isso permite que a empresa tome as medidas necessárias para corrigi-las e garantir a segurança e privacidade dos dados pessoais dos seus clientes e usuários.
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