A gestão de terceiros é uma prática cada vez mais utilizada por empresas que desejam focar em suas atividades principais e aproveitar a expertise de parceiros especializados.
Já falamos sobre os principais desafios da gestão de acessos de terceiros e vimos que a necessidade de garantir a segurança da informação, proteger os dados sensíveis e manter a conformidade regulatória torna essa tarefa desafiadora para as organizações.
Neste artigo, exploraremos cinco etapas para alcançar a excelência na gestão de identidade e acessos de terceiros. Boa leitura!
A complexidade da gestão terceiros
À medida que as organizações colaboram com uma rede cada vez maior de parceiros, fornecedores e contratados, a necessidade de controlar quem tem acesso aos sistemas e informações tornou-se fundamental.
No entanto, essa parceria também traz um desafio significativo: garantir que o acesso a sistemas e dados seja controlado, seguro e em conformidade com as leis e regulamentações.
As cinco etapas que detalharemos a seguir oferecem um roteiro prático para enfrentar esse desafio com eficácia e alcançar a excelência na gestão de terceiros.
Seleção de fornecedores
A primeira etapa envolve uma avaliação e seleção de critérios de parceiros e fornecedores potenciais antes de iniciar qualquer tipo de parceria. O objetivo é identificar aqueles que atendem aos requisitos da organização em termos de qualidade, capacidade, ética empresarial e conformidade regulatória.
A empresa deve analisar o histórico do fornecedor, sua experiência no setor, certificações relevantes e sua estabilidade financeira. É importante que os fornecedores escolhidos possuam um histórico consistente de desempenho confiável e estejam alinhados com a cultura de segurança e os valores da empresa.
Classificação de terceiros
Na segunda etapa deve-se categorizar os fornecedores com base em critérios específicos, como importância estratégica, volume de negócios, complexidade dos serviços fornecidos e riscos associados.
Fornecedores críticos ou estratégicos podem receber maior atenção e monitoramento contínuo, enquanto fornecedores de menor impacto são acompanhados de maneira mais flexível.
Definição de documentos
A terceira etapa define documentos como contratos e acordos de confidencialidade. Esses documentos devem detalhar claramente as responsabilidades e obrigações de ambas as partes, bem como as políticas de segurança que o terceiro deve seguir ao acesso aos sistemas e dados da organização.
Além disso, é importante estabelecer claramente os requisitos de conformidade que o terceiro deve atender. Isso pode incluir a adesão a regulamentações específicas do setor ou padrões de segurança.
Análise de documentação
A quarta etapa envolve a revisão regular dos contratos e acordos para garantir que os terceiros cumpram suas obrigações de segurança e conformidade. Além disso, esta análise inclui a verificação da atualização das políticas de segurança de terceiro em relação aos padrões de organização.
Reuniões regulares com os terceiros para revisar o progresso, discutir desafios e ajustar as políticas conforme necessário são uma prática recomendada. A frequência dessas análises pode variar com base no nível de risco associado a terceiros e à natureza dos serviços prestados.
Monitoramento e avaliação
A quinta e última etapa consiste em adotar uma abordagem de visão gerencial e revisões regulares. A empresa deve monitorar constantemente a eficácia das políticas de segurança, identificando tendências e antecipando mudanças no cenário de segurança cibernética.
A visão gerencial também envolve o alinhamento das práticas de gestão de identidades e acessos com os objetivos de negócios da organização. Isso permite que a gestão de terceiros seja um componente estratégico que contribui para a segurança geral da empresa.
Para concluir, a gestão de identidades e acessos de terceiros é um componente fundamental para a segurança e a eficiência empresarial. No entanto, para colher os benefícios dessa abordagem, é necessário um processo bem definido e eficaz. Ao seguir as cinco etapas mostradas, as organizações podem construir uma estrutura sólida para lidar com os desafios de gerenciamento das identidades e acessos de terceiros a sistemas e dados sensíveis.
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